Servicios de información
· Información actualizada sobre los estudios que imparte la Universidad de Cantabria y sobre los procesos relacionados con la gestión académica (www.unican.es/infoacademica).
· Información a alumnos preuniversitarios y participación en los programas de orientación (Red Informa) coordinados por el Sistema de Orientación de la Universidad de Cantabria (SOUCAN).
· Atención a usuarios y servicios específicos en los procesos clave (elaboración de la oferta formativa, selectividad, preinscripción, admisión y matrícula, convalidaciones, calificaciones, etc.).
· Servicios de soporte a usuarios de los sistemas de Secretaría Virtual y Campus Virtual.
· Asesoría interna relacionada con la gestión académica de la U.C. a centros, departamentos, servicios generales y profesorado universitario.
· Elaboración y edición de las estadísticas anuales sobre la gestión académica de la U.C.
Servicios administrativos
· Gestión de los planes de estudios conducentes a las titulaciones oficiales y propias de la Universidad de Cantabria.
· Planificación anual de los procesos relacionados con la gestión académica.
· Coordinación y seguimiento de la elaboración de la oferta académica anual de la U.C.
· Publicación de la oferta académica de los estudios que imparte la U.C.
· Tratamiento de la información y proceso de matrícula en las pruebas de acceso a la universidad.
· Gestión y coordinación del proceso de preinscripción en los estudios que oferta la U.C..
· Proceso de admisión de los estudios de primer y segundo ciclo y supervisión de este proceso en los estudios de tercer ciclo y estudios de postgrado.
· Gestión y coordinación de los procesos de matriculación.
· Gestión del régimen de permanencia en los estudios de primer y segundo ciclo de acuerdo con las resoluciones que adopte el Consejo Social.
· Gestión de todos los procesos relacionados con la matrícula complementaria.
· Gestión y soporte de los servicios de secretaría virtual que ofrece el Campus Virtual de la U.C. (en colaboración con el Servicio de Informática).
· Gestión económica de los ingresos de matrícula (seguimiento y control de la liquidación de tasas y expedientes de devolución de tasas).
· Tramitación de las reclamaciones sobre expedientes de adaptación y convalidación de asignaturas y resolución de solicitudes de reconocimiento de créditos de libre elección.
· Coordinación y gestión del proceso de tramitación de becas oficiales y de ayudas del fondo de acción social de la U.C..
· Gestión de la Tarjeta Universitaria Inteligente (en colaboración con la Secretaría de Gerencia).
· Gestión de los expedientes de alumnos de doctorado y estudios de postgrado.
· Seguimiento del proceso de calificaciones.
· Gestión y soporte a usuarios de los servicios de información académica que ofrece el Campus Virtual de la U.C. (en colaboración con el Servicio de Informática).
· Gestión y soporte de los servicios que ofrece el Campus Virtual Compartido del Grupo 9 de Universidades (en colaboración con el Centro de Formación en Nuevas Tecnologías).
· Tramitación de los expedientes de expedición de títulos universitarios oficiales y títulos propios de la U.C..
· Mantener permanentemente actualizada en el web de la U.C. la información sobre la oferta académica de la Universidad de Cantabria, la normativa relacionada con la gestión académica y los procesos administrativos relacionados con ella.
· Garantizar el funcionamiento de la Secretaría Virtual y servicios para profesores y alumnos en el Campus Virtual de la Universidad de Cantabria (conjuntamente con el Servicio de Informática).
· Tramitar en el plazo máximo de 24 horas cualquier incidencia relativa a las pruebas de acceso a la universidad.
· Poner a disposición de los alumnos información actualizada y totalmente transparente sobre su preinscripción y sobre el proceso de admisión en la U.C..
· Emitir la propuesta de resolución sobre las reclamaciones o recursos presentados sobre el proceso de admisión en el plazo máximo de diez días hábiles y garantizar la admisión de aquellos alumnos cuyas alegaciones hayan sido estimadas.
· Publicar las listas de alumnos admitidos antes de las nueve horas del día establecido para su publicación.
· Matricular a los alumnos admitidos en su primera opción en la segunda quincena del mes de julio.
· Establecer períodos extraordinarios de reconocimiento de créditos de libre elección para aquellos alumnos que dependan de este trámite para realizar otros o para finalizar sus estudios.
· Informar por escrito a los alumnos que continúen estudios en la U.C., antes de finales del mes de julio, de la oferta de asignaturas de libre elección y del procedimiento de matriculación del próximo curso.
· Publicar en los tres primeros días hábiles del mes de septiembre los turnos de matriculación de alumnos que continúen estudios en la U.C.
· Matricular a los alumnos de que continúen estudios en la U.C. en los tres días hábiles siguientes al cierre de actas de la convocatoria de septiembre.
· Habilitar y coordinar un proceso de ampliación de matrícula en el mes de febrero, en el que los alumnos puedan matricularse de asignaturas del segundo cuatrimestre.
· Comunicar la resolución de los expedientes de adaptación y convalidación en el plazo de una semana a partir de la fecha de resolución e implementar un período de modificación de matrícula en la semana siguiente.
· Tramitar al M.E.C.D. todos los expedientes de solicitudes de becas presentados durante el período ordinario de matrícula antes de mediados del mes de diciembre.
· Resolución de las solicitudes de ayuda del Fondo de Acción Social formalizadas antes de finales del mes de octubre ante de finales de noviembre.
· Resolver los expedientes de devolución de tasas y tramitarlos a la Sección de Tesorería para que proceda a su abono en el plazo máximo de un mes desde su recepción.
· Facilitar a los alumnos la Tarjeta Universitaria Inteligente en el plazo máximo de un mes.
· Resolver las solicitudes de información y problemas que se tramiten a través de nuestros sistemas de atención a usuarios (buzones electrónicos) en el plazo máximo de veinticuatro horas.
· Resolución de quejas que se planteen sobre el funcionamiento del servicio:
o Cuando se fundamenten en errores o defectos de funcionamiento, nos comprometemos a realizar una propuesta de resolución en el plazo de cinco días hábiles.
o En los restantes casos, nos comprometemos a analizar los argumentos alegados y a proponer, si procede, la modificación de las normas afectadas.
· Reclamaciones y recursos: nos comprometemos a resolver o a formular la correspondiente propuesta de resolución en el plazo máximo de 10 días hábiles.