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Directorio de la UC Puntos de información
 
Gestión Académica
 
Viñeta verde Función de la Unidad
Viñeta negra Carta de Servicios
Viñeta verde Plan Estrategico
Viñeta verde Información académica
Viñeta verde Acceso a Servicios en CV
Viñeta verde Identificación de la Unidad
Viñeta verde Objetivos
 
 
 
 

Carta de servicios


¿Quiénes somos?

¿Qué servicios ofrecemos?

¿Cuáles son nuestros compromisos?

¿Cómo evaluamos nuestros servicios?

¿Cómo contactar con nosotros?


¿Quiénes somos?

El Servicio de Gestión Académica tiene encomendada la gestión de la oferta formativa de la Universidad de Cantabria (titulaciones de primer y segundo ciclo, estudios de doctorado y estudios de postgrado). Coordina y realiza, en colaboración con los centros y departamentos universitarios, la elaboración de esta oferta y su difusión, los procesos de preinscripción, admisión y matrícula, la gestión de becas y ayudas, convalidaciones y expedientes, y la expedición de títulos universitarios oficiales y títulos propios de la Universidad de Cantabria (U.C.).         

¿Qué servicios ofrecemos?

Servicios de información

·          Información actualizada sobre los estudios que imparte la Universidad de Cantabria y sobre los procesos relacionados con la gestión académica (www.unican.es/infoacademica).

·         Información a alumnos preuniversitarios y participación en los programas de orientación (Red Informa) coordinados por el Sistema de Orientación de la Universidad de Cantabria (SOUCAN).

·          Atención a usuarios y servicios específicos en los procesos clave (elaboración de la oferta formativa, selectividad, preinscripción, admisión y matrícula, convalidaciones, calificaciones, etc.).

·          Servicios de soporte a usuarios de los sistemas de Secretaría Virtual y Campus Virtual.

·          Asesoría interna relacionada con la gestión académica de la U.C. a centros, departamentos, servicios generales y profesorado universitario.

·          Elaboración y edición de las estadísticas anuales sobre la gestión académica de la U.C.

 

Servicios administrativos

·         Gestión de los planes de estudios conducentes a las titulaciones oficiales y propias de la Universidad de Cantabria.

·          Planificación anual de los procesos relacionados con la gestión académica.

·         Coordinación y seguimiento de la elaboración de la oferta académica anual  de la U.C.

·         Publicación de la oferta académica de los estudios que imparte la U.C.

·         Tratamiento de la información y proceso de matrícula en las pruebas de acceso a la universidad.

·         Gestión y coordinación del proceso de preinscripción en los estudios que oferta la U.C..

·         Proceso de admisión de los estudios de primer y segundo ciclo y supervisión de este proceso en los estudios de tercer ciclo y estudios de postgrado.

·         Gestión y coordinación de los  procesos de matriculación.

·         Gestión del régimen de permanencia en los estudios de primer y segundo ciclo de acuerdo con las resoluciones que adopte el Consejo Social.

·         Gestión de todos los procesos relacionados con la matrícula complementaria.

·         Gestión y soporte de los servicios de secretaría virtual que ofrece el Campus Virtual de la U.C. (en colaboración con el Servicio de Informática).

·         Gestión económica de los ingresos de matrícula (seguimiento y control de la liquidación de tasas y expedientes de devolución de tasas).

·         Tramitación de las reclamaciones sobre expedientes de adaptación y convalidación de asignaturas y resolución de solicitudes de reconocimiento de créditos de libre elección.

·          Coordinación y gestión del proceso de tramitación de becas oficiales y de ayudas del fondo de acción social de la U.C..

·         Gestión de la Tarjeta Universitaria Inteligente (en colaboración con la Secretaría de Gerencia).

·         Gestión de los expedientes de alumnos de doctorado y estudios de postgrado.

·          Seguimiento del proceso de calificaciones.

·         Gestión y soporte a usuarios de los servicios de información académica que ofrece el Campus Virtual de la U.C. (en colaboración con el Servicio de Informática).

·         Gestión y soporte de los servicios que ofrece el Campus Virtual Compartido del Grupo 9 de Universidades (en colaboración con el Centro de Formación en Nuevas Tecnologías).

·         Tramitación de los expedientes de expedición de títulos universitarios oficiales y títulos propios de la U.C..

 

¿Cuáles son nuestros compromisos?

   
 

·         Mantener permanentemente actualizada en el web de la U.C. la información sobre la oferta académica de la Universidad de Cantabria, la  normativa relacionada con la gestión académica y los procesos administrativos relacionados con ella.

·         Garantizar el funcionamiento de la Secretaría Virtual y servicios para profesores y alumnos en el Campus Virtual de la Universidad de Cantabria (conjuntamente con el Servicio de Informática).

·         Tramitar en el plazo máximo de 24 horas cualquier incidencia relativa a las pruebas de acceso a la universidad.

·         Poner a disposición de los alumnos información actualizada y totalmente transparente sobre su preinscripción y sobre el proceso de admisión en la U.C..

·         Emitir la propuesta de resolución sobre las reclamaciones o recursos presentados sobre el proceso de admisión en el plazo máximo de diez días hábiles y garantizar la admisión de aquellos alumnos cuyas alegaciones hayan sido estimadas.

·          Publicar las listas de alumnos admitidos antes de las nueve horas del día establecido para su publicación.

·         Matricular a los alumnos admitidos en su primera opción en la segunda quincena del mes de julio.

·         Establecer períodos extraordinarios de reconocimiento de créditos de libre elección para aquellos alumnos que dependan de este trámite para realizar otros o para finalizar sus estudios.

·         Informar por escrito a los alumnos que continúen estudios en la U.C., antes de finales del mes de julio, de la oferta de asignaturas de libre elección y del procedimiento de matriculación del próximo curso.

·         Publicar en los tres primeros días hábiles del mes de septiembre los turnos de matriculación de alumnos que continúen estudios en la U.C.

·          Matricular a los alumnos de que continúen estudios en la U.C. en los tres días hábiles siguientes al cierre de actas de la convocatoria de septiembre.

·          Habilitar y coordinar un proceso de ampliación de matrícula en el mes de febrero, en el que los alumnos puedan matricularse de asignaturas del segundo cuatrimestre.

·         Comunicar la resolución de los expedientes de adaptación y convalidación en el plazo de una semana a partir de la fecha de resolución e implementar un período de modificación de matrícula en la semana siguiente.

·         Tramitar al M.E.C.D. todos los expedientes de solicitudes de becas presentados durante el período ordinario de matrícula antes de mediados del mes de diciembre.

·         Resolución de las  solicitudes de ayuda del Fondo de Acción Social formalizadas antes de finales del mes de octubre ante de finales de  noviembre.

·         Resolver los expedientes de devolución de tasas y tramitarlos a la Sección de Tesorería para que proceda a su abono en el plazo máximo de un mes desde su recepción.

·         Facilitar a los alumnos la Tarjeta Universitaria Inteligente en el plazo máximo de un mes.

·         Resolver las solicitudes de información y problemas que se tramiten a través de nuestros sistemas de atención a usuarios (buzones electrónicos) en el plazo máximo de veinticuatro horas.

·         Resolución de quejas que se planteen sobre el funcionamiento del servicio:

o        Cuando se fundamenten en errores o defectos de funcionamiento, nos comprometemos a realizar una propuesta de resolución en el plazo de cinco días hábiles.

o        En los restantes casos, nos comprometemos a analizar los argumentos alegados y a proponer, si procede, la modificación de las normas afectadas.

·         Reclamaciones y recursos: nos comprometemos a resolver o a formular la correspondiente propuesta de resolución en el plazo máximo de 10 días hábiles.

 

¿Cómo evaluamos nuestros servicios?

¿Cómo evaluamos nuestros servicios de información?

 De acuerdo con nuestros compromisos:

·          Para considerar que una petición de información ha sido resuelta adecuadamente utilizamos los siguientes criterios:

o        Información de carácter general: en el caso de que haya sido formulada a través de correo electrónico el plazo máximo es de 24 horas; si ha sido realizada a través del registro de la U.C.: cinco días hábiles a partir de su recepción.

o        Informaciones que requieren su estudio y un informe jurídico: diez días hábiles a partir de su recepción.

¿Cómo evaluamos nuestros servicios administrativos?

Nuestros servicios de tramitación se evalúan a través de un sistema de seguimiento sobre cada uno de los procesos en el que se analiza su adecuación a los calendarios establecidos por los órganos competentes de la U.C.. De acuerdo con los plazos fijados se analizan de forma individualizada aquellos casos que superen los tiempos de tramitación.

¿Cómo contactar con nosotros?

 

El Servicio de Gestión Académica está ubicado en el anexo de Pabellón de Gobierno (Avda. de los Castros, s/n. E 39005 Santander - España) y se estructura en las siguientes unidades administrativas:

 

Sección de Alumnos de Primer y Segundo Ciclo

§       Negociado de Acceso

Tlfno.: 942 20.09.84

§       Negociado de Alumnos e Información

Tlfno.: 942 20.10.55

§       Negociado de Becas

Tlfno.:942 20.10.54

 

Sección de Postgrado y Títulos

§       Negociado de Tercer Ciclo

Tlfno.: 942 20.11.09

§       Negociado de Estudios Propios de Postgrado

Tlfno.: 942 20.10.36

§       Negociado de Títulos

Tlfno.: 942 20.10.37

 

Para mejorar, necesitamos de vuestras aportaciones;

utiliza nuestro buzón de sugerencias y quejas

 

gestion.academica@unican.es