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  Correo para Personal (PAS y PDI)

Correo y listas

 
 
 

El servicio de correo asociado a una cuenta de usuario (si no tiene cuenta puede solicitárnosla) proporciona dos direcciones de correo electrónico para cada persona, que son equivalentes:

nombre_corto@unican.es (garciajk@unican.es). En el caso del PAS finaliza en @gestion.unican.es.

nombre_largo@unican.es (josek.garcia@unican.es): para cada usuario se ha generado automáticamente un nombre largo, que contiene información sobre el nombre y primer apellido. Debido al procedimiento automático y a la necesidad de resolver conflictos, algunos nombres pueden no ser los idóneos. Se puede solicitar el cambio aquí. Sólo se pide que contenga información sobre el nombre y apellidos del propietario separados por un punto.

Recuerde: El correo electrónico es un recurso que pone la UC a su disposición para el ejercicio de su función pública de servicio al ciudadano. Su uso, como el resto de recursos TIC de la UC, es exclusivamente profesional.

El Correo UC posee la certificación de calidad RACEv2 Nivel Avanzado, emitida por Rediris, Ministerio de Ciencia e Innovación.
Más información.

Formas de leer el Correo Electrónico

Existen muchas formas de acceder al correo UC, en función de las necesidades y preferencias de cada persona. En la información sobre cada tipo de acceso se incluyen los datos de configuración e instrucciones para configurar los programas.

Opción 1: Con un cliente MAPI/Exchange. (p ej. Outlook 2007/10) Permite mantener el correo en el servidor. Además del correo nos permite gestionar agendas y tareas personales y compartidas. Con él accedemos a servicios de mensajería avanzada y de colaboración. Es la forma más avanzada de acceder al correo electrónico y aprovechar todas sus ventajas.

Recomendado para:

Ordenadores fijos de la red UNICAN.
Acceder a la funcionalidad completa del correo desde Outlook 2003 o superior.

Opción 2:
Con un cliente MAPI mediante RPC sobre HTTPS. Igual que el anterior pero permite usar el Outlook 2007/10 en modo Exchange desde dentro y fuera de la UC sin VPNs ni configuraciones adicionales. Por ejemplo: portátiles, casa, ..

Recomendado para:

Ordenadores portátiles u ordenadores fijos de casa.
Acceder a la funcionalidad completa del correo desde Outlook 2003 o superior sin importar desde donde nos conectamos.


Opción 3: Con un cliente IMAP-SSL. (IMAP SSL + SMTP TLS)Permite mantener todas las carpetas de nuestro programa de correo (bandeja de entrada, mensajes enviados, carpetas personales) en el servidor de correo, con lo que podemos acceder a todos nuestros mensajes desde cualquier lugar.

RECUERDE: ES IMPRESCINDIBLE HABILITAR IMAP-SSL y SMTP -SSL. Más información

Recomendado para:

Ordenadores portátiles o fijos, dentro o fuera de la UC.
Acceder a la funcionalidad básica del correo desde un cliente básico (Outlook Express, Thunderbird, Mac Mail, ..)


Opción 4: Con un cliente Web. Permite leer rápidamente el correo electrónico desde cualquier ordenador que disponga de un navegador (versiones 3.0 o superiores). Utiliza encriptación de datos para garantizar la confidencialidad.

Recomendado para:

Acceso desde casa sin necesidad de configurar un cliente
Acceso esporádico cuando no dispongamos de ordenador propio.

 

Opción 5:Con una Tableta/PDA o Teléfono Móvil. Permite leer el correo en cualquier parte desde una Tableta/PDA o teléfono móvil (Nokia E, IPhone,Android..) con conexión de datos. Se puede acceder con un navegador o sincronizar el correo con un dispositivo compatible ActiveSync. También se ofrece servicio Blackberry (Blackberry UC) pero solo a determinados móviles corporativos. Es posible acceder solo al correo desde Blackberrys privadas (Blackberry profesional) siguiendo las instrucciones que aquí encontrará.

Recomendado para:

Acceso esporádico "casi completo" desde un móvil. 

Tamaños máximos y capacidades

Un buzón con 1.2 GB de capacidad. Un espacio igual o superior al de la practica totalidad de las universidades españolas.

               viñeta naranja
Medir tamaño del buzón en correo web
               viñeta naranjaMedir tamaño del buzón en Microsoft Outlook
           
El tamaño máximo de mensajes enviados/recibidos es de 50 MB. No obstante tenga en cuenta el destinatario ya que muchos sistemas (por ejemplo correo alumnos o GMail) tienen un límite inferior. 

Si necesitamos enviar ficheros grandes disponemos del Servicio de Envío de Grandes Ficheros, una forma cómoda de "enviar" y "recibir" puntualmente ficheros de hasta 1 GB.

En caso de necesidad podemos mover a "carpetas locales" o lo que es lo mismo, a carpetas del disco duro de nuestro ordenador, los mensajes más antiguos. Por ejemplo podemos mover los mensajes de más de seis meses o un año.

                viñeta naranjaCómo configurar autoarchivar en Microsoft Outlook

Filtros antivirus y antispam

El correo antes de llegar a los buzones el filtrado por antivirus (aunque debemos de seguir tomando las precauciones habituales) y contra el spam.
Más información sobre los filtros antivirus y antispam en la UC. Para gestionar mejor los mensajes marcados como [Posible Spam] podemos crear reglas.

Hemos elaborado un documento que sirve de guía para saber más acerca del problema del spam.

Otras características del correo 

Al correo se accede usando su cuenta de identificación. La clave de acceso se puede y se debe cambiar con cierta frecuencia, puede ver información para hacerlo aquí

Los contenidos de los buzones se duplican de forma instantánea entre nuestros dos CPDs. Además se realizan copias de seguridad diarias de este servicio como protección antes incidencias.

Dispone de un sistema de autorecuperación de mensajes borrados. Los mensajes eliminados pasan habitualmente por una "carpeta de elementos eliminados" que sigue ocupando espacio en el buzón. Después de vaciar dicha carpeta los mensajes se borran definitivamente. Sin embargo es posible recuperarlos durante algunos días. Esta "segunda oportunidad" es accesible desde Outlook y desde Correo Web.

El Correo UC dispone de un sistema de autoconfiguración de los clients más modernos. Con solo saber el usuario, contraseña y dirección de correo, clientes como el Outlook o Apple Mail o dispositivos como Windows Phones, Iphones y Móviles Android se configuran automáticamente con los parámetros óptimos para el Correo UC gracias a nuestro sistema.

Todos los servicios de lectura de correo se deben encriptar para evitar que la clave de acceso al correo y los mensajes circulen por la red de forma visible. Sepa cómo configurar el programa de correo para que utilice conexión SSL.  Los accesos Web, ActiveSync, MAPI/Exchange y RCP sobre https son encriptados.

Le aconsejamos consulte la Guía de Buen uso del Correo Electrónico 

Se dispone de un servicio de listas de distribución creadas para la mejor comuicación interna.



 


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