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Se ha incorporado al correo web una utilidad para calcular el tamaño de nuestras carpetas de correo así como el tamaño total de nuestro buzón. Se accede desde la "Ayuda" del correo web (esquina superior derecha). Ver Fig. 1
 Pinchar en la ayuda señalada (Fig. 1)
Fig. 1
Seleccionar Medidor Tamaño Buzón (Fig. 2)
Fig. 2
Obtenemos todas las carpetas con su tamaño correspondiente y el total (Fig. 3)
Fig. 3
De esta forma las personas que no utilizan un programa de correo pueden conocer por web el estado de su buzón. Recordamos que los buzones del personal de la UC tiene unos límites que aunque amplios precisan de una cierta organización de nuestro buzón.
Si consulta el correo por POP, no es necesaria ninguna acción ya que vaciamos el buzón cada vez que lo consultamos. Si utilizamos IMAP o Correo Web, es decir mantenemos el correo en el servidor (lo recomendado) debemos eliminar aquellos mensajes que ya no resulten útiles.
Formas de reducir el tamaño de nuestro buzón son:
La mayoría de los mensajes ocupan poco, lo que ocupan son los mensajes con grandes ficheros adjunto. Si solo nos interesa el fichero podemos guardarle en nuestro equipo y luego borrar el mensaje.
Podemos eliminar mensajes obsoletos o que ya no tiene interés (por ejemplo correo basura). Si accede por IMAP no olvide "purgar" los mensajes.
Debemos vaciar el contenido de la papelera de "Elementos Eliminados". Especialmente si se accede por web.
Podemos eliminar los mensajes con los ficheros adjuntos que hemos enviado nosotros (carpeta "Elementos enviados"). Normalmente disponemos de una copia de dichos ficheros por lo que no tiene sentido que los guardemos en el buzón de correo
En caso de necesidad podemos mover a "carpetas locales" o lo que es lo mismo, a carpetas del disco duro de nuestro ordenador, los mensajes más antiguos. Por ejemplo podemos mover los mensajes de más de seis meses o un año.
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